UEMS

23.10 – UNIDADE DE AQUIDAUANA – SECRETARIA ACADÊMICA DE PÓS-GRADUAÇÃO

Atualizado em 27/10/2022 às 15:10

O QUE É ESTE SERVIÇO

De acordo com a RESOLUÇÃO COUNI-UEMS N. 401, de 3 de julho de 2012, cabe à
Secretaria Acadêmica dos Programas de Pós-Graduação organizar e controlar os arquivos e
correspondências recebidas e expedidas; acompanhar o cumprimento das normas referentes
às atividades de competência da Coordenação, zelando pelos prazos estabelecidos; conferir
Diários de Classe de acordo com as normas internas, procedendo o encaminhamento ao
setor competente; acompanhar, em conjunto com o Coordenador, o Registro de Frequência
dos docentes e funcionários que trabalham junto à Coordenação, procedendo o
encaminhamento ao setor competente; fornecer e encaminhar o Boletim de Inspeção Médica
(BIM), e realizar outros procedimentos necessários aos servidores em licença médica; prestar
atendimento ao público interno e externo que se dirige à Secretaria e à Coordenação; mediar
e dar suporte às ações da Coordenação diretamente ligadas ao corpo discente, que
envolvam: a) realização de matrícula de alunos regulares e especiais; b) instrução de processos acadêmicos, relatórios e solicitações de competência da Coordenação; c)
recebimento e encaminhamento dos comprovantes de atividades do Estágio Docência,
Bolsas do Programa Institucional de Bolsas aos alunos da Pós-Graduação (PIBAP), da
Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) e de outros órgãos
de fomento; d) divulgação de avisos, orientações e convocações, além de outros documentos,
solicitados pela Coordenação; e) atendimento aos alunos, nas solicitações de documentos e
fornecimento de esclarecimentos, informações e orientações relacionados ao Programa;
mediar e dar suporte às ações da Coordenação, diretamente ligadas ao Corpo Docente, que
envolvam: a) recebimento e encaminhamento de Projetos de Eventos; b) recebimento e
encaminhamento do Plano de Atividades Docente e Planos de Ensino; c) recebimento e
encaminhamento de formulário de diárias, ressarcimento de despesas e relatório de viagem;
d) organização e atualização das pastas dos docentes; organizar as reuniões do Colegiado e
das Comissões do Programa; secretariar e lavrar a ata das reuniões do Programa; organizar
o processo de qualificação e defesa dos discentes do Programa, em ações, que envolvam:
a) envio de formulários para os docentes convidados, externo e interno; b) reserva de
passagens, solicitação de diárias para os convidados externos e de deslocamento para
docentes do Programa; c) encaminhamento ao setor competente das informações inerentes
aos dados dos convidados para pagamentos de despesas; d) preparação da ata e das
declarações para os membros da banca para qualificação e defesa e para os discentes, na
defesa do trabalho final; e) publicação dos editais de qualificação e defesa dos discentes; f)
manutenção de contato com os docentes para organização da vinda para defesa; g)
organização do espaço físico para a qualificação e para a defesa; h) acompanhamento do
prazo para entrega do trabalho, após a defesa; auxiliar na elaboração e execução da proposta
orçamentária anual, para submissão ao Colegiado do Programa; contribuição para a
elaboração de horário e calendário acadêmico; auxiliar no desenvolvimento das ações e
eventos de natureza técnico-científica; acompanhar a publicação de editais de órgãos de
fomento e socializar com os docentes e discentes do Programa; atualizar a página do
Programa; preencher o Coleta CAPES e/ou outro sistema de informação da CAPES; auxiliar
o Coordenador na prestação de contas do Programa junto à UEMS; orientar os docentes na
prestação de contas referente a projetos de pesquisa junto aos órgãos de fomento;
acompanhar as publicações dos docentes e discentes do Programa, para fins de
cumprimento das normas do Programa e da CAPES; acompanhar o Diário Oficial do Estado
e da União, para informes à Coordenação, docentes e discentes, diariamente; dar apoio aos
Grupos de Estudos e Pesquisas liderados por docentes do Programa.

QUEM SOMOS?
Evando Nantes Camargo – Secretário Acadêmico
Patrícia Tieme Osaku – Secretária Acadêmica
Yan de Castro Vieira – Apoio


QUEM PODE UTILIZAR ESTE SERVIÇO


CARACTERÍSTICA DO SERVIÇO

Online

SemiPresencial

Presencial


DOCUMENTOS NECESSÁRIOS


ETAPAS DE PROCESSAMENTO DESTE SERVIÇO


CUSTO DESTE SERVIÇO


PRAZO MÁXIMO PARA ATENDIMENTO


CANAIS DE ACESSO A ESTE SERVIÇO

CONTATO
Telefone: (67) 3904-2060
E-mail: pgagro@uems.br / pgzoo@uems.br
HORÁRIO DE ATENDIMENTO
O atendimento é realizado por telefone, e-mail ou presencialmente, de segunda à sexta-feira,
das 07h às 11h e das 13h às 17h, exceto feriados.


CANAIS DE COMUNICAÇÃO AO USUÁRIO

CONTATO
Telefone: (67) 3904-2060
E-mail: pgagro@uems.br / pgzoo@uems.br
HORÁRIO DE ATENDIMENTO
O atendimento é realizado por telefone, e-mail ou presencialmente, de segunda à sexta-feira,
das 07h às 11h e das 13h às 17h, exceto feriados.


CANAIS PARA APRESENTAÇÃO DE MANIFESTAÇÕES DOS USUÁRIOS SOBRE A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO


COMPROMISSO DE ATENDIMENTO

Agir conforme o caput do Art. 37 da Constituição Federal Brasileira, ou seja, obedecendo aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.


LEGISLAÇÃO


OUTRAS INFORMAÇÕES

O usuário poderá manifestar sua satisfação ou avaliação do serviço prestado acessando o portal e-OUV do Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo do Estado do Mato Grosso do Sul pelo link: http://www.ouvidorias.ms.gov.br/publico/Manifestacao/RegistrarManifestacao.aspx

O usuário também poderá realizar pedido de informação através do sistema Fala.BR do Governo Federal pelo link: https://falabr.cgu.gov.br/publico/Manifestacao/SelecionarTipoManifestacao.aspx?ReturnUrl=%2f

Ou também poderá se manifestar por e-mail dirigido ao sistema de Ouvidoria da Universidade Estadual do Mato Grosso do Sul: ouvidoria@uems.br


ELABORADO POR

1ª revisão e atualização em fevereiro de 2021 (art. 3º, 7º, §4º, Lei 13.460/17)
2ª revisão e atualização em outubro de 2022 por Wander Medeiros A. da Costa Procurador de Entidades Públicas MS/UEMS Matricula n. 97670022


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