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23.09 – UNIDADE DE AQUIDAUANA – SECRETARIA ACADÊMICA DE GRADUAÇÃO

Atualizado em 27/10/2022 às 15:10

O QUE É ESTE SERVIÇO

De acordo com a RESOLUÇÃO COUNI-UEMS N. 292, de 09 de novembro de 2005, cabe à
Secretaria Acadêmica organizar e controlar os arquivos e correspondências recebidas e
expedidas; acompanhar o cumprimento das normas referentes às atividades de competência
da Coordenação do Curso, zelando pelos prazos estabelecidos; conferir os Diários de Classe
de acordo com as normas internas, procedendo o encaminhamento ao setor competente;
acompanhar, em conjunto com o Coordenador de Curso, o Registro de Frequência dos
docentes e funcionários subordinados à coordenação, procedendo o encaminhamento ao
setor competente; fornecer e encaminhar o Boletim de Inspeção Médica – BIM, e realizar
outros procedimentos necessários aos servidores em licença médica; prestar atendimento ao
público que se dirige à Coordenação de Curso; mediar e dar suporte às ações da
Coordenação diretamente ligadas ao corpo discente que envolvam: a) realização de matrícula
inicial e renovação de matrícula; b) instrução de processos acadêmicos de competência da
coordenação; c) recebimento e encaminhamento dos comprovantes de atividades
complementares; d) divulgação de editais, avisos, orientações e convocações, além de outros
documentos; e) atendimento aos alunos, nas solicitações de documentos e fornecimento de
esclarecimentos, informações e orientações relacionados ao Curso; mediar e dar suporte às

ações da Coordenação diretamente ligadas ao Corpo Docente, que envolvam: a) recebimento
e encaminhamento de Projetos de Ensino, Pesquisa, Extensão e Eventos; b) recebimento e
encaminhamento do Plano de Atividades Docentes e Planos de Ensino; c) recebimento e
encaminhamento de formulário de diárias, ressarcimento de despesas e relatório de viagem.
secretariar as reuniões do Colegiado de Curso e lavrar a ata das reuniões; lavrar a ata e dar
suporte à cerimônia de colação de grau; auxiliar na elaboração da proposta orçamentária

anual do curso; auxiliar no desenvolvimento das ações e eventos de natureza técnico-
científica.


QUEM PODE UTILIZAR ESTE SERVIÇO

De acordo com a RESOLUÇÃO COUNI-UEMS N. 292, de 09 de novembro de 2005, cabe à
Secretaria Acadêmica organizar e controlar os arquivos e correspondências recebidas e
expedidas; acompanhar o cumprimento das normas referentes às atividades de competência
da Coordenação do Curso, zelando pelos prazos estabelecidos; conferir os Diários de Classe
de acordo com as normas internas, procedendo o encaminhamento ao setor competente;
acompanhar, em conjunto com o Coordenador de Curso, o Registro de Frequência dos
docentes e funcionários subordinados à coordenação, procedendo o encaminhamento ao
setor competente; fornecer e encaminhar o Boletim de Inspeção Médica – BIM, e realizar
outros procedimentos necessários aos servidores em licença médica; prestar atendimento ao
público que se dirige à Coordenação de Curso; mediar e dar suporte às ações da
Coordenação diretamente ligadas ao corpo discente que envolvam: a) realização de matrícula
inicial e renovação de matrícula; b) instrução de processos acadêmicos de competência da
coordenação; c) recebimento e encaminhamento dos comprovantes de atividades
complementares; d) divulgação de editais, avisos, orientações e convocações, além de outros
documentos; e) atendimento aos alunos, nas solicitações de documentos e fornecimento de
esclarecimentos, informações e orientações relacionados ao Curso; mediar e dar suporte às

ações da Coordenação diretamente ligadas ao Corpo Docente, que envolvam: a) recebimento
e encaminhamento de Projetos de Ensino, Pesquisa, Extensão e Eventos; b) recebimento e
encaminhamento do Plano de Atividades Docentes e Planos de Ensino; c) recebimento e
encaminhamento de formulário de diárias, ressarcimento de despesas e relatório de viagem.
secretariar as reuniões do Colegiado de Curso e lavrar a ata das reuniões; lavrar a ata e dar
suporte à cerimônia de colação de grau; auxiliar na elaboração da proposta orçamentária

anual do curso; auxiliar no desenvolvimento das ações e eventos de natureza técnico-
científica.


CARACTERÍSTICA DO SERVIÇO

Online

SemiPresencial

Presencial


DOCUMENTOS NECESSÁRIOS


ETAPAS DE PROCESSAMENTO DESTE SERVIÇO


CUSTO DESTE SERVIÇO


PRAZO MÁXIMO PARA ATENDIMENTO


CANAIS DE ACESSO A ESTE SERVIÇO

CONTATO
Telefone: (67) 3904-2941
E-mail: secret_aqui@uems.br

HORÁRIO DE ATENDIMENTO
O atendimento é realizado por telefone, e-mail ou presencialmente, de segunda à sexta-feira,
das 07h às 11h e das 13h às 17h, exceto feriados.


CANAIS DE COMUNICAÇÃO AO USUÁRIO

CONTATO
Telefone: (67) 3904-2941
E-mail: secret_aqui@uems.br

HORÁRIO DE ATENDIMENTO
O atendimento é realizado por telefone, e-mail ou presencialmente, de segunda à sexta-feira,
das 07h às 11h e das 13h às 17h, exceto feriados.


CANAIS PARA APRESENTAÇÃO DE MANIFESTAÇÕES DOS USUÁRIOS SOBRE A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO


COMPROMISSO DE ATENDIMENTO

Agir conforme o caput do Art. 37 da Constituição Federal Brasileira, ou seja, obedecendo aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.


LEGISLAÇÃO


OUTRAS INFORMAÇÕES

O usuário poderá manifestar sua satisfação ou avaliação do serviço prestado acessando o portal e-OUV do Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo do Estado do Mato Grosso do Sul pelo link: http://www.ouvidorias.ms.gov.br/publico/Manifestacao/RegistrarManifestacao.aspx

O usuário também poderá realizar pedido de informação através do sistema Fala.BR do Governo Federal pelo link: https://falabr.cgu.gov.br/publico/Manifestacao/SelecionarTipoManifestacao.aspx?ReturnUrl=%2f

Ou também poderá se manifestar por e-mail dirigido ao sistema de Ouvidoria da Universidade Estadual do Mato Grosso do Sul: ouvidoria@uems.br


ELABORADO POR

1ª revisão e atualização em fevereiro de 2021 (art. 3º, 7º, §4º, Lei 13.460/17)
2ª revisão e atualização em outubro de 2022 por Wander Medeiros A. da Costa Procurador de Entidades Públicas MS/UEMS Matricula n. 97670022


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